invantive control | dé Exact Online Excel invoegtoepassing

Exact Online analyse, rapportage en consolidatie in Microsoft Excel

Realtime rapportage en analyses met Microsoft Excel en Exact Online

Invantive Control is een Excel invoegtoepassing. Met deze standaardsoftware kunt u realtime Exact Online gegevens verwerken in uw Excelbestanden en uw financiële situatie in Microsoft Excel analyseren. Met Invantive Control heeft u alle data om besluiten te nemen. Daarnaast biedt Invantive Control u ook de mogelijkheid om gedetailleerde rapportages op te stellen, te beveiligen, te delen met bijvoorbeeld QlikView of Power BI en uw risicoplanning in Microsoft Excel uit te voeren.

Met Excel formules haalt u real-time cijfers op uit uw Exact Online administraties. Het maakt niet uit of u één of 100 administraties in 1x rapporteert, consolideert of verwerkt. Consolideren gaat sneller dan eerder! Functionaliteit en flexibiliteit maken van Invantive Control de softwareoplossing om uw financieel risicoprofiel binnen Microsoft Excel te bepalen, uw rapportages te structureren en te optimaliseren, en uw slagkracht te vergroten.

Invantive Control for Excel is te gebruiken met alle oplossingen van Exact Online: boekhouding, handel, PSA, productie, accountancy en salaris. Veel voorkomende rapportages zijn:

• Verkoopoverzicht
• Doorloopsnelheid voorraad
• Liquiditeitsprognoses
• Sales forecast
• Liquiditeit planning
• Cashflow
• Financieel dashboard
• Budget versus realisatie per kostenplaats en kostendrager
• Jaarrekening
• Uren en omzet over alle projecten heen per periode
• Controlelijsten voor facturatie, voorraad en projecten
• Genereren grootboekmutaties voor doorbelastingen en afletteren
• Opstellen en inlezen complexe calculaties
• Importeren data uit andere applicaties en databases
• Eenmalige migratie of doorlopende conversie voor het overstappen

Voor het opstellen van een rapportage heeft u geen consultant nodig. U stelt zelf snel een rapportage samen met de honderden voorgedefinieerde Excel functies voor Exact Online. Niet alleen over grootboek, debiteuren, crediteuren, vaste activa, maar ook voor logistiek, handel, projecten en productie. En telkens wanneer u het Excel bestand met de rapportage opent, worden de cijfers snel en automatisch bijgewerkt.

Bestaande Exact Globe Excel add-in rapporten kunt u gemakkelijk converteren naar Invantive Control: u vervangt de Exact Globe formules door een vergelijkbare Exact Online formule. Het samenstellen van nieuwe rapporten zoals een kolommenbalansoverzicht wordt ook ondersteund door een wizard waarmee u met de muis rapporten kunt maken en configureren. Grote volumes van Exact Online data kunnen ook worden gedownload in hun eigen werkblad.

Daarnaast kunt u met de meegeleverde Exact Online Power BI en Power Query connector Invantive Cloud gegevens zoals KPI's verwerken uit Exact Online in uw rapportages.

Voor wereldwijde rapportages en analyses over Exact Online kunt u gebruik maken van Invantive SQL waarmee u over meerdere Exact Online landen heen data kunt opvragen. Daarnaast kunt u met de zogenaamde "distributed option" gegevens uit meerdere databases real-time combineren en muteren via SQL alsof alle bedrijfsgegevens samen een groot datawarehouse zijn. Al met al kunt u gegevens uit meer dan 70 (cloud)databronnen combineren.

De invoegtoepassing kunt u onbeperkt gebruiken gedurende 180 dagen zonder verdere verplichtingen. De meeste gebruikers kiezen daarna voor een Invantive Office abonnement van EUR 49 per maand voor 100 administraties en 2 gebruikers. In dit abonnement zitten o.a. de Power BI connector, de Excel add-in, de Word add-in en Get My Report voor in totaal ruim 70 platformen. Er is geen opzegtermijn; als u stopt met het gebruik krijgt u alleen voor de lopende maand nog een rekening en daarna niet meer.

De invoegtoepassing kan gelijktijdig gebruikt worden met andere populaire Excel invoegtoepassingen zoals CaseWare voor accountancy.

Compatibel met Microsoft Office 2013, 2016, 2019 en Office 365 voor Microsoft Windows, zowel 32 als 64 bit versies.