Invantive

Control

Analyse, rapportage, consolidatie en risicobeheersing in Microsoft Excel en Exact Online

Realtime rapportage en analyses met Microsoft Excel en Exact Online

Invantive Control is een Excel add-in. Met deze software kunt u rekenmodellen realtime uitvoeren en uw financiële situatie in Microsoft Excel analyseren. Met Invantive Control heeft u alle gegevens om besluiten te nemen. Daarnaast biedt Invantive Control u ook de mogelijkheid om gedetailleerde rapportages op te stellen, te beveiligen, te delen met bijvoorbeeld QlikView of Power BI en uw risicoplanning in Microsoft Excel uit te voeren.

De invoer en resultaten van uw rekenmodellen worden uitgewisseld met uw Exact Online administraties. Het maakt niet uit of u 1 of 100 administraties in 1x rapporteert, consolideert of verwerkt. Consolideren gaat sneller dan eerder! Functionaliteit en flexibiliteit maken van Invantive Control de softwareoplossing om uw financieel risicoprofiel binnen Microsoft Excel te bepalen, uw rapportages te structureren en te optimaliseren, en uw slagkracht te vergroten.

Invantive Control for Excel is te gebruiken met alle oplossingen van Exact Online. Veel voorkomende rapportages zijn:

  • Verkoopoverzicht
  • Doorloopsnelheid voorraad
  • Liquiditeitsprognoses
  • Sales forecast
  • Liquiditeit planning
  • Cashflow
  • Financieel dashboard
  • Budget versus realisatie per kostenplaats en kostendrager
  • Jaarrekening
  • Uren en omzet over alle projecten heen per periode
  • Controlelijsten voor facturatie, voorraad en projecten
  • Genereren grootboekmutaties voor doorbelastingen en afletteren
  • Opstellen en inlezen complexe calculaties
  • Importeren gegevens uit andere applicaties en databases
  • Eenmalige migratie of doorlopende conversie voor het overstappen

Voor het opstellen van een rapportage heeft u geen consultant nodig; met de honderden beschikbare Excel functies over grootboek, debiteuren, crediteuren, vaste activa, maar ook voor logistiek, handel, projecten en productie stelt u zelf snel een rapportage samen. En telkens wanneer u het rapport in de vorm van een Excel werkboek opent, worden de berekeningen vanzelf bijgewerkt.

Bestaande Exact Globe Excel add-in rapporten kunt u gemakkelijk converteren naar Invantive Control. Het samenstellen van nieuwe rapporten zoals een kolommenbalansoverzicht wordt ook ondersteund door een wizard waarmee u met de muis rapporten kunt maken en configureren. Grote volumes van Exact Online gegevens kunnen ook worden gedownload in hun eigen werkblad.

Daarnaast kunt u met de meegeleverde Microsoft Power BI Data Access Point functionaliteit vanuit Microsoft Power BI gegevens zoals KPI's verwerken uit Exact Online in uw rapportages.

Voor wereldwijde rapportages en analyses over Exact Online kunt u gebruik maken van Invantive SQL waarmee u over meerdere Exact Online landen heen gegevens kunt opvragen. Daarnaast kunt u met de zogenaamde "distributed option" gegevens uit meerdere databases real-time combineren en muteren via SQL alsof alle bedrijfsgegevens samen een groot datawarehouse zijn. Toegang is beschikbaar tot XML, Microsoft SQL Server, MySQL en PostgreSQL. Toegang tot enterprise platforms zoals Teradata, IBM of Oracle vereist een andere licentievorm.

De software kunt u onbeperkt gebruiken gedurende 30 dagen. Na aansluitende registratie krijgt u een rekening van EUR 50 per maand waarin u Invantive Control for Excel gebruikt (bedrag per benoemde gebruiker). Er is geen opzegtermijn; als u stopt met het gebruik krijgt u alleen voor de lopende maand nog een rekening en daarna niet meer.

Volgens onze gebruikers zijn "Auxil Excel Add-In", "Excel Controller", "VisionPlanner", "Speedbooks" en "CData" vergelijkbare oplossingen voor vergelijkbare rapportage- en consolidatie-problemen die u met Invantive Control kunt oplossen. Vergeet niet om ook deze apps te bekijken.

De software kan gelijktijdig gebruikt worden met bijvoorbeeld andere populaire Excel add-ins zoals CaseWare voor accountancy.

Deze editie kan maximaal 2 administraties benaderen; neem contact op voor de kosten voor meer administraties. De overige Exact Online landen worden wel ondersteund. Compatibel met Microsoft Office 2010, 2013 en 2016 voor Microsoft Windows, zowel 32 als 64 bit versies.

Invantive Control is het beste alternatief als u op zoek bent naar het Exact Online alternatief voor de "Exact Globe Excel Add-In".

Invantive Control for Excel biedt u de volgende voordelen:

  • De flexibiliteit van Microsoft Excel met de integriteit van Exact Online in de cloud.
  • Download en upload feiten naar Exact Online direct vanuit Excel add-in.
  • Verwerk, consolideer en rapporteer 1 of 100 administraties in 1x.
  • Gemakkelijke Excel formules om feiten uit Exact te halen en datablokken voor grote volumes.
  • Realtime berekenen van uw investeringen, rendement, cashflows en investeringsvolume.
  • Exact Online gegevens ook gebruiken vanuit Microsoft Power BI.

Voorbeelden

Invantive

Composition

Complexe documenten met sjablonen aanmaken in Microsoft Word met gegevens uit Exact Online

Bespaar geld door Microsoft Word documenten te combineren met gegevens uit Exact Online

Een vaak voorkomend bedrijfsprobleem is het automatisch genereren van complexe documenten of seriebrieven met gegevens uit Exact Online. Medewerkers spenderen bijvoorbeeld veel tijd aan het correct opstellen van offertes, contracten, facturen, pakbonnen, grootboekkaarten of Winst en Verlies overzichten. Deze handmatige en herhalende activiteit zorgt voor onnodige arbeidskosten en meer foutief opgestelde documenten met als gevolg een lager bedrijfsresultaat. Het automatisch en efficiënt genereren en opstellen van documenten wordt opeens gemakkelijk met Invantive Composition! Het maakt niet uit of u nu teksten, barcodes of afbeeldingen uit Exact wilt combineren met uw standaardteksten of etiketten opstellen met een 2D bar code.

Invantive Composition for Word is te gebruiken met alle oplossingen van Exact Online.

Daarnaast kunt u met de meegeleverde Microsoft Power BI Data Access Point functionaliteit vanuit Microsoft Power BI gegevens verwerken uit Exact Online in uw rapportages.

Volgens onze gebruikers is "Advisie Offerte Tool" een vergelijkbare oplossing voor specifiek offertes maar dan voor Exact Globe.

De software kunt u onbeperkt gebruiken gedurende 30 dagen. Na aansluitende registratie krijgt u een rekening van EUR 50 per maand waarin u Invantive Composition for Word gebruikt (bedrag per benoemde gebruiker). Er is geen opzegtermijn; als u stopt met het gebruik krijgt u alleen voor de lopende maand nog een rekening en daarna niet meer.

Compatibel met Microsoft Office 2010, 2013 en 2016 voor Microsoft Windows, zowel 32 als 64 bit versies.

Uw winst door het vullen van een Word-sjabloon met gegevens uit Exact Online

Invantive Composition for Word biedt u de volgende voordelen:

  • Automatisch vullen van vooraf opgestelde sjablonen in Microsoft Word.
  • Voeg teksten en plaatjes in een document samen met gegevens uit Exact Online.
  • Zonder programmeren en zonder Microsoft Excel downloads.
  • Sneller uw bedrijfsvoering aanpassen met Word sjablonen.
  • Beperk productiekosten van documenten.
  • Optimaliseer uw documentatie- en communicatieproces.
  • Maximaal 2 administraties.

Voorbeelden

Invantive

Business for Outlook

Benader uw zakelijke gegevens in Exact Online door diepgaande integratie met Microsoft Outlook

U heeft talloze uren besteed om uw zakelijke gegevens te organiseren, op te schonen en te verbeteren in Exact Online. Invantive Business for Microsoft Outlook maakt gebruik van deze ongelooflijke kracht van uw zakelijke gegevens in Exact Online. U kunt uw zakelijke gegevens in Exact Online gemakkelijk benaderen door een diepgaande integratie met Microsoft Outlook.

Om te beginnen, klik in de Downloadsectie op 'One Click Install' om Invantive Business for Outlook te downloaden.

Uw voordelen:

  • Deel contactgegevens, zoals e-mailadressen, tussen Exact Online en Outlook.
  • Stuur mailings met behulp van informatie over prospects en huidige klanten.
  • Archiveer e-mails en documenten binnen Exact Online bij uw offertes, opdrachten, etc.
  • Registreer tijd op Exact Online projecten vanuit uw Outlook agenda.

Voorbeelden

Invantive

Business for Windows

Draai uw Exact Online processen op Windows

Bespaar geld door Microsoft Word documenten te combineren met gegevens uit Exact Online

Draai uw Exact Online bedrijfsprocessen op Windows. Dit hulpmiddel, gemaakt door de Accountancy App Partner 2017, maakt on-premise uitbreidingen en aanpassingen mogelijk voor een betere pasvorm voor uw bedrijf. Ook kunt u met Invantive Business nu in een bedrijfsomgeving opleidingskosten besparen en bedrijfsprocessen verbeteren door het consolideren van het gebruik van meerdere soortgelijke toepassingen achter een frontend.

De one-size-fits-all benadering van Exact Online vereenvoudigt de implementatie en verlaagt de kosten ten koste van verminderde flexibiliteit om de software voor verschillende bedrijfsprocessen aan te passen. De bijkomende arbeidskosten om de hiaten te compenseren kunnen gemakkelijk opwegen tegen de ontbrekende flexibiliteit in vergelijking met de traditionele on-premise oplossingen. Met Invantive Business kunt u eenvoudig Exact Online uitbreiden door Invantive Business als een frontend te gebruiken voor Exact Online en door gebruik te maken van de enterprise-eigenschappen van Invantive Business voor extra functionaliteit en integraties in de frontend van uw applicaties. Dergelijke extra functionaliteit kunnen extra schermen, rapporten, downloads en integraties zijn.

In enterprise-omgevingen is het niet ongewoon om meerdere applicaties van verschillende leveranciers of versies te vinden met soortgelijke functionaliteit. Bijvoorbeeld, een bedrijf maakt gebruik van Microsoft CRM, terwijl een ander Exact Online gebruikt. In dergelijke situaties kan Invantive Business zodanig worden geconfigureerd dat het real-time alle soortgelijke gegevens over meerdere applicaties integreert in één geconsolideerde enterprise-wide beeld. Bijvoorbeeld, met Invantive Business kunt u alle klanten van zowel Microsoft CRM als Exact Online zien in één overzicht.

Uw voordelen:

  • Breid Exact Online uit met klantspecifieke aanpassingen.
  • Realtime gegevensconsolidatie over multiple applicaties heen.
  • Maak gebruik van reeds aanwezige vaardigheden.
  • Verminder trainingskosten voor nieuwe applicaties.

Voorbeelden

Invantive

Query Tool

Gratis Realtime Business Intelligence voor Exact Online

Invantive's gratis SQL Query Tool voor Exact Online biedt u realtime business intelligence over uw gehele onderneming. Het biedt toegang tot uw cruciale bedrijfsinformatie opgeslagen in de Exact Online cloud. Geen programmeren, geen coderen, geen Excel downloads; gebruik de SQL kennis die u al heeft opgedaan met ODBC driver of JDBC. Hierdoor kunt u snel uw bedrijfsgegevens organiseren voor correcte besluitvorming. U kunt bedrijfsgegevens opvragen, analyseren en rapporten zoals verkoopkansen, projectuitvoering, grootboektransacties en openstaande inkoopfacturen.

De Invantive Query Tool voorziet in alle benodigde functionaliteiten om de juiste bedrijfsbeslissingen te maken op basis van uw bedrijfsgegevens in de Exact Online cloud. Bedrijven en organisaties hebben de volgende voordelen:

  • Automatisch controleren van processen op naleving van compliance- en bedrijfsregels.
  • Maak bedreigingen en kansen zichtbaar door bedrijfsgegevens in real-time intelligence om te zetten.
  • Verbind realtime met Exact Online bedrijfsgegevens voor rapportage zowel op als buiten de database.
  • Deel rapporten in PDF, SQL, CSV, Excel en XPS formaten met informatie uit Exact Online.
  • Verbind direct met Exact Online; geen programmering, geen codering, geen Excel downloads.
  • Open SQL scripts in het bestandssysteem of een document management systeem.

In ons blog "Nog makkelijker SQL met Exact Online" kunt u lezen welke nieuwe mogelijkheden SQL Exact Online u biedt. Dit kunt u vinden onder de link: http://www.invantive.nl/over-invantive/nieuws/entryid/1353/nog-makkelijker-sql-met-exact-online.

Voor de SQL Query Tool worden voor Mac geen versies aangeboden. Wij adviseren u Windows te gebruiken of maatwerk te laten maken. Terminal servers worden door ons wel ondersteund, echter uitsluitend bij juiste configuratie. Deze ondersteuning wordt op basis van nacalculatie in rekening gebracht. Een eerste onderzoek hiervoor bedraagt € 100,00.

Bij gebruik vragen we u uw contactgegevens ter beschikking te stellen.

De ondersteunde SQL grammatica en de restricties staan beschreven op https://www.invantive.com/products/invantive-sql/grammar.

De gratis editie is beperkt tot 100 rijen indien gebruikt in combinatie met Invantive SQL.

Optimaliseer uw business intelligence met Exact Online en het Invantive Query Tool

Het gratis Invantive Query Tool biedt u de volgende voordelen:

  • Gratis query tool voor Exact Online.
  • Gebruik SQL voor uw Exact Online omgeving.
  • Tientallen administraties in 1x opvragen en consolideren.
  • Geen programmeerwerk is nodig om Exact Online webservices te benaderen.
  • Pas uw bestaande SQL vaardigheden toe.

Voorbeelden

Invantive

Online SQL Editor

Gratis Online SQL Editor voor Exact Online via webbrowser

De Online SQL Editor voor Exact Online voorziet u van realtime Business Intelligence. Het maakt niet uit waar u bent; via de webbrowser kunt u vanaf elke locatie inloggen en bent u in staat om gegevens, die in de cloud van Exact Online staan opgeslagen, uit te pakken, te organiseren en te analyseren. De gevraagde informatie kan dan eenvoudig worden verwerkt in inzichtelijke rapporten. Vervolgens kunt u uw rapporten in PDF, Excel en andere formaten opslaan.

Dit stelt u in staat om kansen en bedreigingen zichtbaar te maken en rapporten aan het management aan te leveren. Op deze manier kunt u de juiste bedrijfsbeslissingen nemen.

Om de Online SQL Editor te gebruiken kunt u klikken op onderstaande link en met uw Exact Online inloggegevens aanmelden.

Bij gebruik vragen we u uw contactgegevens ter beschikking te stellen.

De ondersteunde SQL grammatica voor uw query en de restricties staan beschreven op https://www.invantive.com/products/invantive-sql/grammar, maar uiteraard zullen ook de meeste SQL statements zoals u die kent uit het gebruik van ODBC driver of JDBC gewoon werken.

Optimaliseer uw business intelligence met Exact Online en de Online SQL Editor

De gratis Online SQL Editor biedt u de volgende voordelen:

  • Interactief en online toegang tot uw bedrijfsinformatie via elke moderne webbrowser.
  • Te gebruiken vanaf elke locatie en elk platform, zoals Windows, Mac, Linux, iPhone, iPad etc.
  • Verbindt rechtstreeks met Exact Online met dezelfde inloggegevens.
  • Deel rapporten in PDF, Excel en andere formaten met informatie van Exact Online.
  • Meer dan 400 tabellen en weergaven zijn toegankelijk door zowel XML als REST API's.
  • Consolideer en rapporteer over één of meerdere administraties tegelijk heen.

Voorbeelden

invantive

bridge

Verbind uw applicaties met bewezen technologie van Invantive en ADO.NET

Invantive Bridge is een SDK om uw applicaties en databases te verbinden met dezelfde technische eigenschappen als de overige Invantive producten. Invantive Bridge biedt cloud-connectiviteit, evenals een geavanceerde SQL-engine en stuurprogramma's. Met Invantive Bridge kunt u uw cloud en on-premises applicaties en gegevens benaderen vanuit Microsoft Visual Studio, Microsoft Power BI, Telerik en veel anderen met hulp van bekende SQL statements en Microsoft ADO.NET.

Het gebruik van de cloud-connectiviteitmogelijkheden van Invantive Bridge geeft u een schat aan aansluitmogelijkheden om applicaties, processen en gegevens te combineren over de cloud in een geïntegreerde oplossing.

De geavanceerde Invantive SQL engine van de SDK maakt het mogelijk dat uw oplossingen gemakkelijk rapportage en analyseomgevingen kunnen aanbieden onafhankelijk van en in aanvulling op de reeds beschikbare connectiviteitsprotocollen. Zowel 32 als 64 bit drivers worden ondersteund.

De volgende Invantive SQL-functies worden meegeleverd:

  • Selecteren
  • Invoegen
  • Bijwerken
  • Verwijderen
  • Parallele verwerking
  • Verdeeld
  • Procedureel

Verbindingen kunnen worden gemaakt naar de onderstaande platforms. Sommige connectors zoals traditionele database-drivers vereisen extra licenties en/of software:

  • Atom
  • Business Exact Online
  • Business Invantive Vision
  • CBS.NL
  • IBM DB2/UDB
  • DocumentCloud
  • Dummy
  • Dynamics CRM
  • ECB Wisselkoersen
  • Exact Online Gecombineerd
  • Excel
  • Facebook
  • Freshdesk
  • GitLab
  • Microsoft Graph
  • In Memory Storage
  • JIRA
  • Kadaster
  • LDAP
  • LinkedIn
  • Logging
  • Magento
  • Mail
  • Mapping
  • MySQL
  • NASA
  • Nmbrs
  • OAuth Headless
  • OAuth Windows Forms
  • OData
  • ODBC
  • OpenSpending.nl
  • Oracle Legacy
  • Oracle Managed
  • OS
  • PostgreSQL
  • RDW.NL
  • RSS
  • Salesforce
  • SQL Server
  • StackExchange
  • TeamViewer
  • Teradata
  • Twinfield
  • WMI
  • XML Auditfile Afrekensystemen
  • XML Auditfile Financieel
  • XML Audit File Salaris
  • XML

Gebruikerssoorten: eindgebruiker, ontwerper

User Interface Talen: Engels, Nederlands, Duits, Frans, Russisch, Italiaans, Portugees, Spaans, Chinees, Hindi, Arabisch

  • 2x Gratis toegang EOL divisie
  • Ondersteuning beschikbaar 9:00-17:00 CET via de telefoon +31 88 00 26 599 of support@invantive.nl
  • De dealer van onze voorkeur voor onze PowerBI oplossing is KPI Solutions. U kunt contact opnemen met Gino van Altena per e-mail gino@kpisolutions.nl en telefoon +31 6 23 16 02 51.

Gecertificeerd voor gebruik met

  • Microsoft .NET 4.5.2
  • Microsoft .NET 4.6.0
  • Microsoft .NET 4.6.1
  • Microsoft .NET 4.6.2
  • Microsoft Power BI
  • Microsoft Visual Studio 2015
  • Windows Server 2008R2
  • Windows Server 2012
  • Windows Server 2012R2
  • Windows Server 2016
  • Windows Terminal Server
  • Microsoft Windows 10
  • Microsoft Windows 7
  • Microsoft Windows 8.0
  • Microsoft Windows 8.1

Invantive Bridge verbindt uw applicaties

De Exact Online Edition van Invantive Bridge bieden u voordelen, zoals:

  • Cloud-connectiviteit.
  • Microsoft Power BI en Visual Studio.
  • Microsoft ADO.NET driver.
  • Geavanceerde Invantive SQL engine.
  • Groot aantal mogelijke on-premise en cloud platformen.

Voorbeelden

Invantive

Data Hub

Gecontroleerd en tijdig gegevens uitwisselen met Exact Online

Invantive Data Hub is commandoregelgestuurde software waarmee u Invantive Query Tool-compatibele scripts kunt uitvoeren op Exact Online. Het is ideaal geschikt om gegevens in grote volumes te laden in (importeren) en op te halen uit (exporteren) Exact Online ("ETL"). Het biedt een schermloze modus waardoor het geschikt is voor gebruik in serveromgevingen en geplande uploads en downloads in lights-out operatieomgevingen.

Dankzij de compatibiliteit met de populaire Invantive Query Tool scripttaal kunt u gemakkelijk bedrijfsprocessen, die met Invantive Query Tool zijn ontworpen, verplaatsen naar een serveromgeving. Naast het laden van gegevens in grote volumes (importeren) kunt u ook rapporten in MS Excel en andere formaten opstellen met behulp van gegevens uit Exact Online en documenten zoals facturen exporteren. Hiervoor gebruikt u Invantive SQL, vergelijkbaar met de SQL die u ook gebruikt via ODBC driver of JDBC. Maar ook koppelingen voor EDI (XML, tekst), MailChimp, uitgaande e-mail, PayPal, web services, kassa's, XML Auditfiles (XAF, XAA, XAS), Odoo en/of SugarCRM brengt u eenvoudig tot stand met de beschikbare connectors. Data Hub helpt u ook bij een eenmalige migratie of doorlopende conversie voor het overstappen naar Exact Online.

Onderstaande database platformen buiten Exact Online zijn bijvoorbeeld:

  • MySQL
  • Microsoft SQL Server
  • PostgreSQL
  • ODBC
  • Freshdesk
  • Dynamics CRM
  • Nmbrs
  • Kadaster
  • CBS
  • Oracle
  • Teradata
  • ODBC
  • DB2
  • Facebook
  • LinkedIn
  • JIRA
  • ECB
  • StackExchange
  • Office 365

Optimaliseer uw Exact Online bedrijfsprocessen

Invantive Data Hub biedt u de volgende voordelen om uw processen te optimaliseren:

  • Plan en verwerk het laden van grote datasets en extracties voor Exact Online.
  • Schermloos en commandoregelgestuurd voor gebruik op servers.
  • Invantive Query Tool-scripttaal compatibel.
  • Deel rapporten in PDF, SQL, CSV, Excel en XPS formaat naar netwerkschijven of Dropbox.

Voorbeelden

Invantive

Data Access Point

Voeg extra protocolondersteuning toe aan de Exact Online API's

Invantive Data Access Point voor Exact Online is zowel online als on-premise beschikbaar. En stelt u in staat om gegevens uit te wisselen over verschillende communicatieprotocollen met Exact Online. Maar ook koppelingen voor EDI (XML, tekst), MailChimp, uitgaande e-mail, PayPal, web services, Odoo en/of Sugar CRM brengt u eenvoudig tot stand met de beschikbare API connectors.

Invantive Data Access Point fungeert als een proxy die op basis van Invantive SQL-statements (zoals met ODBC driver of JDBC) gegevens uitwisselt met Exact Online middels tien extra API protocollen:

Invantive Data Access Point is te gebruiken met alle oplossingen van Exact Online. Veel voorkomende rapportages zijn:

  • HTML
  • XML
  • JSON
  • BSON
  • Atom
  • RSS
  • CSV
  • Text
  • Excel 2007
  • XML+XSL.

Om Invantive Data Access Point te gebruiken, kunt u met uw Exact Online inloggegevens aanmelden.

De software kunt u onbeperkt gebruiken gedurende 30 dagen. Na aansluitende registratie krijgt u een rekening van EUR 50 per maand waarin u Invantive Data Access Point gebruikt (bedrag per 10 administraties). Voor elke administratie extra wordt EUR 5 in rekening gebracht. Er is geen opzegtermijn; als u stopt met het gebruik krijgt u alleen voor de lopende maand nog een rekening en daarna niet meer.

Volgens onze gebruikers zijn "CData" en "Invantive Data Hub" vergelijkbare oplossingen voor het uitwisselen van gegevens met Exact Online via SQL. Vergeet niet om ook deze apps te bekijken.

Protocoloverstijgende gegevensuitwisseling over vele platformen heen

Invantive Data Access Point biedt u de volgende voordelen voor de optimalisatie van uw bedrijfsprocessen:

  • Vereenvoudig automatisering van bedrijfsprocessen door integratie en orkestratie.
  • Breid Exact Online uit met ondersteuning voor extra communicatieprotocollen.
  • Hergebruik Invantive SQL-instructies om gegevens te down- en uploaden.

Voorbeelden

invantive

data replicator

Kopieer gegevens uit Exact Online naar uw relationele database

Invantive Data Replicator biedt u de mogelijkheid gegevens uit Exact Online en andere cloudapplicaties te kopiëren naar een relationele database zoals Microsoft SQL Server of PostgreSQL.

Invantive Data Replicator repliceert de gegevens op een slimme wijze voor rapportagedoeleinden door toepassing van een combinatie van technieken, inclusief near real-time synchronisatie waarbij gebruik wordt gemaakt van webhooks (waar beschikbaar en ondersteunt). Hierdoor heeft u altijd snel toegang tot voldoende "verse" gegevens.De snelheidswinst t.o.v. telkens opnieuw benaderen van de Exact Online REST en XML API's is tussen de 50 en 2.500 keer.

De gerepliceerde gegevens zijn daarna beschikbaar via views, inclusief consolidatie over meerdere administraties zoals met Exact Online en Nmbrs. Effectief krijgt u hiermee de beschkking over een zogenaamde "ODS" (Operational Data Store).

Deze views kunnen worden gebruikt in uw Power BI rapportages, Microsoft Access, maatwerkrapporten of traditioneel SQL. Data Replicator zorgt ook voor snelle toegang tot erg grote gegevenssets en ondersteuning voor ad-hoc queries door het automatisch onderhouden van database indexen.

De geavanceerde Invantive SQL-engine, met daarin Invantive Data Replicator, stelt u in staat de bronnen in de cloud te configureren voor Data Replicator en downloads te starten. Data Replicator bevat ook Invantive Data Hub en Invantive Data Cache zodat u ad-hoc queries ook real-time kunt uitvoeren op meer dan 50 cloud platforms, inclusief cross-company en cross-country queries en uploads op Exact Online.

Data Replicator werkt op 32 en 64 bit Windows apparaten.

Voor compliance met data management en Exact Online richtlijnen kunt u alleen gegevens repliceren naar een database die onder directe controle staat bij de eigenaar van de Exact Online administraties of door de juridische entiteit waarvoor de boekhouding gevoerd wordt.

  • Bij de eerste abonnementsperiode zijn zonder meerprijs 1 uur Getting Started consultancy inbegrepen.
  • Abonnement per 100 administraties.
  • Support is beschikbaar 9:00-17:00 CET per telefoon 088 - 00 26 599 of support@invantive.com.

Kopieer uw Exact Online gegevens met Invantive Data Replicator

De Exact Online Edition van Invantive Data Replicate biedt u de volgende voordelen:

  • Snel toegang tot "verse" Exact Online gegevens via een database.
  • Relatief lage API-belasting door combinatie van meerdere replicatietechnieken.
  • Consolideren binnen één rapportageomgeving.
  • Werkt op goedkope PostgreSQL en Microsoft SQL Server databases.
  • Meer dan 50 ondersteunde on-premise en cloudplatforms.

Samples

Invantive

BTW-Tools

De tussenstap naar automatische BTW-aangifte

Veel accountants gebruiken de automatische BTW-aangifte van Exact Online nog niet: te moeizaam en lastig te corrigeren. In plaats daarvan hebben zij de omzetgrootboekrekeningen per BTW-code gesplitst. Maandelijks wordt de BTW-aangifte handmatig gecontroleerd door de verschillende grootboekrekeningen voor verkoop en inkoop uit te draaien en op basis hiervan de BTW te bepalen.

Maar BTW is een fiscaal probleem en ondernemers zien vooral voor de omzet liever een splitsing in grootboekrekeningen volgens hun wensen. Dit geldt vooral voor ondernemers die internationaal zaken doen en complexe producten leveren.

De gratis app BTW-Tools.nl maakt het mogelijk om de ondernemer te helpen door een grootboekstructuur samen te stellen die past bij zijn behoeftes en toch nauwkeurig en kloppend een BTW-berekening op te stellen. In de huidige versie is het mogelijk om voor een administratie (of meerdere administraties in geval van een fiscale eenheid voor de omzetbelasting) een download op te vragen van alle inkopen en verkopen in een periode. Hierin staan o.a. de landcode van de tegenpartij, de gebruikte BTW-code en ruim 20 andere relevante velden zoals artikelcode.

Na aanmelden met uw Exact Online gebruiker en wachtwoord kiest u het tool "BTW Boekstukregels". Vervolgens kiest u de administratie, het boekjaar en de periodes. Na enige tijd verschijnt een CSV download. Open die in Excel. Druk op CTRL-A en geef het geheel een naam door linksboven in het witte vlakje met A1 erin "BTW" te typen. Voeg vervolgens een draaitabel in die gebaseerd is op de naam "BTW" in plaats van een Excel bereik zoals 'Blad1!a1:c3'. Sleep de kolommen zoals u ze wilt hebben en krijgt u een helder inzicht van de BTW, de onderliggende verkopen en inkopen.

In het geval van een fiscale eenheid dienen alle onderdelen dezelfde periodetabel en valuta te hebben. Voeg de CSV bestanden samen en ga verder met het maken van de draaitabel.

Valuta-tools.nl ondersteunt momenteel nog geen 2-fasenauthenticatie. U kunt eventueel een aparte gebruiker zonder 2-fasenauthenticatie gebruiken. Begin 2018 verwachten we dat 2-fasenauthenticatie toegevoegd zal worden.

Uw voordelen:

  • Snel en betrouwbaar de BTW-aangifte opstellen.
  • Gemakkelijk analyses maken per tegenpartij van omzet en inkopen.
  • Gemakkelijk analyses maken per bijvoorbeeld artikel of land.
  • Totaliseren en analyseren over de gehele fiscale eenheid.

Voorbeelden

Invantive

Valuta-Tools

Dagkoersen van vreemde valuta automatisch in Exact Online

Als u veel zaken doet met landen buiten de Eurozone in vreemde valuta, dan is het niet echt handig om telkens opnieuw de wisselkoersen vast te leggen. Met valuta-tools.nl kunt u gemakkelijk de door ECB gepubliceerde dagwisselkoersen inlezen in één of meerdere administraties van Exact Online. Dit werkt zowel voor Exact Online Nederland als voor alle andere landen waarin Exact Online beschikbaar is.

Voor buitenlandse gebruikers en anderstaligen raden we de gelijkende website https://currency-toolkit.com aan.

Doorloop de volgende stappen:

1. Klik op het land van keuze.

2. Meld je door Exact Online gebruiker en wachtwoord in te vullen.

3. Kies het tool "Inlezen laatste koersen".

4. Kies de administratie.

5. Met de knop "Inlezen laatste koersen" kunt u de laatste dagkoersen laden in uw Exact Online administratie. Reeds aanwezige dagkoersen blijven staan.

6. Met de knop "Inlezen koersen laatste 90 dagen" leest u over deze gehele periode de wisselkoersen in. Dit kan meerdere minuten duren.

Uw voordelen:

  • Snel en gemakkelijk dagwisselkoersen.
  • Werkt in alle Exact Online landen.
  • Archieffunctie van wisselkoersen.
  • Bron ECB voor dagkoersen van 31 valuta.

Voorbeelden

Invantive

Authenticator

Vertrouwde en gratis Nederlandse software voor Exact Online Verificatie Code

Invantive Authenticator is een twee-staps verificatie oplossing voor gebruik met TOTP-beveiligde websites, zoals Exact Online. Ontwikkeld in Nederland door een partner van Exact, winnaar accountancy app partner van het jaar 2017. Het ondersteunt TOTP naar RFC 6238 en biedt aanvullende export/import opties.

Installeer allereerst de applicatie op een Windows pc, laptop of terminal server. Dan laat u de de Invantive Authenticator lopen vanaf het startmenu.

Met de knop "Toevoegen" kunt u Exact Online toevoegen als partij voor wie u een verificatiecode wenst te verkrijgen.

Het programma vraagt om een geheim op te geven. Volg de instructies op https://documentation.invantive.com/notes/webhelp/invantive-notes-circumvent-exact-online-2fa.html om deze te verkrijgen.

Vragen, suggesties en/of opmerkingen? Onze voorkeur gaat ernaar uit dat u ons belt op +31 88 00 26 599. Een alternatief is om ons een e-mail te sturen. Het e-mailadres is support@invantive.com.

Uw voordelen:

  • Ontwikkeld in Nederland.
  • Vertrouwde en gratis software.
  • Exporteer accounts naar QR-code afbeeldingen.
  • Importeer accounts door QR-codes te slepen in bestanden en klembord.
  • Integreert met andere producten van Invantive.

Voorbeelden

Invantive

Office for Teams

Bespaar geld met de Office-apps voor teams

Met Invantive Office for Teams heeft u een compleet softwarepakket om uw bedrijfsprocessen te optimaliseren en inzicht te verkrijgen in uw financiële risico's.

Het pakket bestaat uit de volgende Invantive producten:

  • Invantive Control for Excel
  • Invantive Composition for Word
  • Invantive Bridge for Power BI
  • Invantive Query Tool (Premium)
  • Invantive Business (Premium)
  • All Cloud drivers
  • Invantive SQL, Invantive Script en Invantive PSQL
  • Invantive Web Service
  • Invantive Data Cache

Met Invantive Control for Excel kunt u rekenmodellen realtime uitvoeren en uw financiële situatie in Microsoft Excel analyseren. U kunt gedetailleerde rapportages opstellen, beveiligen en te delen met bijvoorbeeld QlikView of Power BI en uw risicoplanning in Excel uitvoeren.

Invantive Composition for Word is een add-in voor Word. U kunt vooraf opgestelde sjablonen automatisch vullen met gegevens uit Exact Online. Door de automatische generatie van complexe documenten heeft u de oplossing voor het optimaliseren van uw documentatie- en communicatieproces.

Met de cloud-connectiviteit die Invantive Bridge u biedt, heeft u in een geïntegreerde oplossing een schat aan aansluitmogelijkheden om applicaties, processen en gegevens te combineren over de cloud.

Invantive Query Tool biedt u realtime business intelligence over uw gehele onderneming en toegang tot uw cruciale bedrijfsinformatie opgeslagen in de Exact Online cloud.

Invantive Business maakt on-premise uitbreidingen en aanpassingen mogelijk voor een betere pasvorm voor uw bedrijf.

Invantive SQL is de eigen SQL parser en verwerkingsengine van Invantive.

Met Invantive Web Service kunt u bestaande gebruikerstopassingen geschikt maken voor de cloud.

Met Invantive Data Cache Cache kunt u gegevens uit Exact Online en andere connectors plaatsen in een relationele database voor gebruik door Invantive SQL. Dit vereist een on-premise of cloud database van SQL Server of PostgreSQL.

Invantive SQL is de eigen SQL parser en verwerkingsengine van Invantive.

De software is gekoppeld aan meer dan 50 dataplatformen en applicaties, zoals Exact Online, Salesforce, Nmbrs, Freshdesk etc. Een lijst met connectors kunt u vinden op https://www.invantive.nl/producten/invantive-sql/providerlijst.

Meer uitgebreide informatie over de producten vindt u op deze website door te klikken op de individuele producten.

U kunt voor Invantive Office for Teams een abonnement aangaan. De prijs hiervoor bedraagt € 100,00 per maximaal 5 gebruikers per maand. Inbegrepen zijn maximaal 5 partities, zoals Exact Online administraties, Salesforce org etc. Elke extra gebruiker in een maand geraakt boven het maximum van 5 kost € 20,00; elke extra partitie boven het maximum van 5 geraakt in een maand kost € 5,00.

Uw voordelen:

  • Compleet software pakket voor maximaal 5 gebruikers.
  • Maximaal 5 partities.
  • Kennis van programmeren niet nodig.
  • Groot aantal mogelijke on-premise en cloudplatformen.

Voorbeelden

Invantive

Office for Workgroups

Bespaar geld met de Office-apps voor workgroups

Met Invantive Office for Workgroups heeft u een compleet softwarepakket om uw bedrijfsprocessen te optimaliseren en inzicht te verkrijgen in uw financiële risico's.

Het pakket bestaat uit de volgende Invantive producten:

  • Invantive Control for Excel
  • Invantive Composition for Word
  • Invantive Bridge for Power BI
  • Invantive Query Tool (Premium)
  • Invantive Business (Premium)
  • All Cloud drivers
  • Invantive SQL, Invantive Script en Invantive PSQL
  • Invantive Web Service
  • Invantive Data Cache

Met Invantive Control for Excel kunt u rekenmodellen realtime uitvoeren en uw financiële situatie in Microsoft Excel analyseren. U kunt gedetailleerde rapportages opstellen, beveiligen en te delen met bijvoorbeeld QlikView of Power BI en uw risicoplanning in Excel uitvoeren.

Invantive Composition for Word is een add-in voor Word. U kunt vooraf opgestelde sjablonen automatisch vullen met gegevens uit Exact Online. Door de automatische generatie van complexe documenten heeft u de oplossing voor het optimaliseren van uw documentatie- en communicatieproces.

Met de cloud-connectiviteit die Invantive Bridge u biedt, heeft u in een geïntegreerde oplossing een schat aan aansluitmogelijkheden om applicaties, processen en gegevens te combineren over de cloud.

Invantive Query Tool biedt u realtime business intelligence over uw gehele onderneming en toegang tot uw cruciale bedrijfsinformatie opgeslagen in de Exact Online cloud.

Invantive Business maakt on-premise uitbreidingen en aanpassingen mogelijk voor een betere pasvorm voor uw bedrijf.

Invantive SQL is de eigen SQL parser en verwerkingsengine van Invantive.

Met Invantive Web Service kunt u bestaande gebruikerstopassingen geschikt maken voor de cloud.

Met Invantive Data Cache Cache kunt u gegevens uit Exact Online en andere connectors plaatsen in een relationele database voor gebruik door Invantive SQL. Dit vereist een on-premise of cloud database van SQL Server of PostgreSQL.

De software is gekoppeld aan meer dan 50 dataplatformen en applicaties, zoals Exact Online, Salesforce, Nmbrs, Freshdesk etc. Een lijst met connectors kunt u vinden op https://www.invantive.nl/producten/invantive-sql/providerlijst.

Invantive SQL is de eigen SQL parser en verwerkingsengine van Invantive.

Meer uitgebreide informatie over de producten vindt u op deze website door te klikken op de individuele producten.

U kunt voor Invantive Office for Workgroups een abonnement aangaan. De prijs hiervoor bedraagt € 200,00 per maximaal 10 gebruikers per maand. Inbegrepen zijn maximaal 10 partities, zoals Exact Online administraties, Salesforce org etc. Elke extra gebruiker in een maand geraakt boven het maximum van 10 kost € 20,00; elke extra partitie boven het maximum van 10 geraakt in een maand kost € 5,00.

Uw voordelen:

  • Compleet software pakket voor maximaal 10 gebruikers.
  • Maximaal 10 partities.
  • Kennis van programmeren niet nodig.
  • Groot aantal mogelijke on-premise en cloudplatformen.

Voorbeelden

Invantive

Data Loader

Met Invantive Data Loader kunt u eenvoudig gegevens laden in uw cloudapplicatie of relationele database

Invantive Data Loader transporteert gegevens tussen cloudapplicaties, relationele databases en bestanden in één geïntegreerde oplossing. Gebaseerd op Invantive SQL, met zijn talrijke connectors, kunt u eenvoudig met behulp van een grafische gebruikersinterface gegevens laden in uw cloudapplicaties of relationele databases.

Invantive Data Loader begeleidt u met slechts een paar klikken door het laden van gegevens in Exact Online en vele andere platformen. Het kan gegevens halen uit meer dan 50 platformen, zoals Microsoft SQL Server, PostgreSQL, Salesforce, Freshdesk of CSV of Excel-bestanden.

De geïntegreerde en geavanceerde Invantive SQL engine biedt een bewezen basis voor u om gegevens uit te wisselen, inclusief het gebruik van speciale laadmethodes voor grote hoeveelheden data zoals op Microsoft SQL Server. Een flexibele toewijzing van velden maakt eenvoudige veranderingen tijdens het proces mogelijk, terwijl de flexibiliteit van Invantive SQL er voor zorgt dat geen taak te moeilijk om te voltooien is.

De gratis versie van Invantive Data Loader is beperkt tot maximaal 1,000 rijen per run en 100 Mb aan gegevens. Voor hoog volumegebruik of processen op de achtergrond kunt u het gebruik van compatibele bedrijfsoplossingen zoals Invantive Data Hub of Invantive Control. Een niet-gelimiteerde variant is in deze oplossingen bijgevoegd.

Uw voordelen:

  • Eenvoudig te leren grafische gebruikersinterface.
  • 100% compatibel met alle Invantive bedrijfsoplossingen.
  • Koppeling met meer dan 50 on-premise en cloudplatforms.
  • Te upgraden naar Data Hub voor bedrijfsgebruik in server-omgevingen.

Voorbeelden

Invantive

Get My Report

Met Get My Report kunt u eenvoudig realtime rapporten ophalen op de pc, mac, tablet en mobiele telefoon

Get My Report is een app om realtime rapporten van cloudapplicaties op te halen, zoals Exact Online. U kunt op uw pc, mobiele telefoon, tablet of Mac eenvoudig aanmelden en gegevens in verschillende formaten ophalen, zoals Excel.

Get My Report is gebaseerd op Invantive SQL met het breedste bereik van ondersteunde tabellen op Exact Online, Teamleader, Salesforce en meer dan 50 platformen.

Naast een aantal standaard rapporten, kunnen we op een kosteneffectieve wijze uw maatwerkrapporten ontwikkelen en inzetten in de layout en het formaat dat u wenst.

Neemt u alstublieft contact met ons op voor meer informatie.

Uw voordelen:

  • Realtime ophalen van rapporten uit cloudapplicaties.
  • Van pc, mobiele telefoon, tablet of Mac.
  • Ondersteunt meer dan 50 dataplatformen en applicaties.

Voorbeelden

Invantive® BV
  • Biesteweg 11
  • 3849 RD Hierden
  • Nederland
  • Bank: IBAN NL 42 RABO 01 23 4097 80, BIC RABO NL 2U.
  • PayPal: sales@invantive.com
  • Rabobank Groep N.V., Kantoor: Rabobank Peel, Maas en Leudal.
  • Sint Antoniusstraat 40, 6093 GC, Heythuysen